Mettre en place un système de facturation automatique avec Odoo
Vos enjeux aujourd’hui
Vous passez trop de temps à la saisie manuelle, vos factures partent en retard, les paiements arrivent tardivement et votre trésorerie manque de visibilité. Entre mentions obligatoires, TVA et délais de paiement, le processus de facturation devient un casse-tête. Avec Odoo, vous pouvez automatiser et facturer correctement, tout en restant conforme. Avec digi4you, vous transformez ce projet en accélérateur de cash et de gestion des factures.
Ce que change Odoo pour votre facturation
- Devis → Bon de commande → Factures clients : un flux fluide et traçable, avec numérotation automatique, contrôle des mentions obligatoires et taux de TVA cohérents.
- Factures fournisseurs : capture, traitement des factures et validation en quelques clics, réduction des erreurs et meilleure gestion des factures.
- Relances intelligentes sur les délais de paiement : scénarios pour limiter les impayés et accélérer l’encaissement.
- Facturation électronique : émission au format PDF et formats structurés, dématérialisation et archivage électronique sécurisés, prêts pour le secteur public comme pour le privé.
- Connexions comptables : lien naturel avec la comptabilité et votre comptable, cohérence des écritures et vision claire des marges.
- Un seul ERP pour piloter la vente, l’achat, la facture et l’encaissement – moins de frictions, plus de contrôle.
Pourquoi passer par digi4you
- Paramétrage fiscal & conformité : taux de TVA, modèles, numérotation, mentions obligatoires – chaque facture part conforme.
- Automatisation orientée ROI : scénarios de relances, envoi des factures clients et réception des factures fournisseurs pour maximiser l’encaissement.
- Intégration bout-en-bout : de la vente aux paiements, y compris dématérialisation et archivage électronique.
- Pilotage & adoption : tableaux de bord et formation – votre équipe et votre comptable prennent la main rapidement.
- Données fiables : reprise, contrôles et rapprochements pour partir sur de bonnes bases.
Méthode de déploiement (express)
- Audit flash : cartographie du processus de facturation, formats (papier, format PDF, facturation électronique), irritants (retards, relances manuelles).
- Prototype : devis → bon de commande → factures clients / factures fournisseurs → paiements.
- Paramétrage & conformité : taxes, taux de TVA, modèles, canaux d’envoi, dématérialisation.
- Intégration comptable : lien comptabilité, règles de traitement des factures, reporting trésorerie.
- Go-live & coaching : accompagnement, ajustements, suivi des KPI d’encaissement.
Conformité et contrôle
Odoo vous aide à émettre une facture conforme (identité émetteur/destinataire, lignes, numérotation, taux de TVA, mentions obligatoires), avec envoi au format PDF ou via facturation électronique. Les étapes de dématérialisation et d’archivage électronique garantissent traçabilité et auditabilité.
Passez à l’action
Demandez une démo : parcours complet, de la vente à l’encaissement avec relances et contrôle des délais de paiement.
Audit “Facturation Odoo” : feuille de route claire pour automatiser, facturer et fiabiliser votre gestion des factures.